Tanda tangan adalah sebuah tulisan berbentuk goresan khusus dengan model tertentu, yang berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang melakukan persetujuan dan juga kesepakatan mengenai suatu hal. Simbol atau bentuk yang dicoretkan merupakan tanda bukti unik, yang juga sering kali diketahui dan dilakukan oleh orang yang bersangkutan. Itulah sebabnya mengapa sebuah tanda tangan juga seringkali dianggap sebagai bentuk perwakilan dari diri seseorang.
Fungsi tanda tangan
Tanda tangan umumnya berfungsi dan sangat diperlukan
dalam pembuatan surat atau dokumen penting tertentu. fungsi
tanda tangan dalam hal ini adalah sebagai bukti yang menunjukkan
tentang keaslian sebuah surat/dokumen, dan juga keaslian identitas penulis sebuah
surat ataupun orang yang berkaitan erat dengan isi surat/dokumen tersebut.
Tanda tangan elektronik
Tanda tangan elektronik adalah sebuah tanda tangan yang digunaka untuk alat verifikasi dan juga
autentikasi secara digital sebuah dokumen, dengan menggunakan terknologi Sertifikat Elektronik yang sudah diterbitkan oleh badan Penyelenggara
Sertifikat Elektronik (PSrE) Indonesia, yang juga sudah diakui oleh pihak Kementerian
Komunikasi Informatika.
Tanda Tangan Digital
Tanda tangan digital atau disebut juga tanda tangan elektronik
adalah sebuah tanda tangan berbentuk goresan tangan atau juga coretan simbol tertentu
yang dibuat dalam format digital.
Pembuatan tanda tangan di word
Microsoft
Word atau yang biasanya kerap disebut juga Word saja, merupakan sebuah aplikasi
untuk pembuat dokumen dan pengolah kata yang sangat populer dan banyak dipakai
saat ini. Word sendiri memiliki sangat banyak fitur yang bisa memudahkan
pengguna untuk menyusun dan membuat sebuah dokumen tertulis, misalnya surat
atau juga tulisan ilmiah.
Bahkan, Hampir semua hal yang terkait dengan kebutuhan penulisan dalam membuat berbagai dokumen berupa surat atau juga tulisan umum, semuanya selalu dilakukan lewat aplikasi Microsoft Word, termasuk juga diantaranya untuk membuat sebuah kolom tanda tangan.
Pada sebuah dokumen
resmi yang sangat membutuhkan legalitas dari pihak tertentu, biasanya selalu terdapat
sebuah kolom khusus untuk tempat membubuhkan sebuah tanda tangan dari pihak terkait.
Dalam sebuah
kolom tanda tangan, pada umumnya berisi nama lengkap dan juga jabatan pihak
tertentu. Bahkan, Beberapa lembaga terkadang memiliki sebuah format khusus dalam
peletakkan kolom untuk tanda tangan, khususnya pada sebuah dokumen penting.
Salah satu bentuk
format yang sangat umum dijumpai yaitu kolom tanda tangan yang sejajar antara
nama lengkap pihak yang satu dengan pihak lainnya. Untuk bisa Membuat kolom
tanda tangan pada Word, khususnya yangsesuai dengan format tersebut terkadang
bukanlah sebuah pekerjaan mudah.
Pada artikel
ini, akan dibahas mengenai Cara Membuat
Kolom Tanda Tangan di Word, untuk memenuhi kebutuhan dokumen anda, yaitu
dengan cara:
1. Membuat kolom tanda tangan pada Microsoft Word dengan Menggunakan tabel
Anda bisa
melakukannya dengan cara mengArahkan kursor ke lembar halaman Microsoft Word, yaitu
pada bagian yang akan anda isi dengan sebuah kolom tanda tangan, lalu Klik tab menu
Insert, kemudian klik sub menu “Tabel”
dan buatlah sebuah tabel.
Aturlah jumlah
kolom table sesuai jumlah nama penanda tangan, lalu Atur juga kolom tersebut sesuai
dengan kebutuhan. Anda perlu juga memastikan bahwa ada spasi jarak antara
jabatan, kolom untuk coretan tanda tangan, dan juga baris untuk nama lengkap beserta
nomor induk pegawainya.
Setelah
selesai, arahkan kursor ke table, lalu klik pada tab “Home” dan klik pada submenu “Border”.
Kemudan pilihlah opsi “No Border”. Dengan
anda memilih opsi ini, maka garis pembentuk tabel akan tersembunyikan, sehingga
yang tampak hanyalah kolom tanda tangan, yang sudah berisi jabatan dan nama lengkap
penanda tangan.
Jika anda
menggunakan cara di atas untuk membuat kolom tanda tangan pada Ms.word, maka
bisa dipastikan bahwa kolom tanda tangan hasil buatan anda selalu simetris dan
sejajar masing-masing sisinya, sehingga akan terlihat sangat rapih.
Namun demikian, perlu anda ingat bahwa cara ini hanya cocok untuk pembuatan dua kolom tanda atau kelipatannya. Cara ini sangat tidak cocok anda gunakan untuk membuat kolom tanda tangan dalam jumlah ganjil, misalnya tiga kolom tanda tangan. Dalam masalah ini, anda akan membutuhkan cara yang kedua, yaitu membuat kolom tanda tangan dengan text box.
2. Pembuatan kolom tanda tangan di halaman Microsoft Word dengan Fitur Text Box
Anda bisa
melakukannya dengan cara berikut:
1) Arahkanlah
kursor anda pada bagian lembar Microsoft Word yang akan anda isi dengan beberapa
buah kolom tanda tangan.
2) Klik menu
Insert, lalu pilihlah submenu “Shapes”,
selanjutnya klik ikon gambar fitur Text Box (pada umumnya berbentuk sebuah persegi
bertuliskan huruf “A”).
3) Jika
telah muncul sebuah iko berbentuk tanda plus atau tambah, maka silahkan gambar beberapa
buah kotak sebagai tempat untuk pembuatan kolom tanda tangan.
4) Jika gambar
satu kotak sudah selesai, maka buatlah salinannya dengan tombol “Ctrl+C” pada gambar kotak tersebut. Lalu
pastekan salinan tersebut dengan menggunakan tombol “Ctrl+V”.
Tujuan dari
proses copy+paste kotak ini adalah agar ukuran pada tiap kotak yang menjadi kolom
tanda tangan sama. Anda perlu melakukan hal ini sesuai dengan jumlah
penandatangan yang anda butuhkan.
5) Setelah semua
kotanya selesai terisi nama lengkap dan lain-lain, klik pada tab “Shape Format”, lalu pilih submenu “Shape Outline”, dan pilih “No Outline”.
Hasil akhirnya,
semua garis pada kotak Text Box bakalan tersembunyikan,
sehingga yang tampak hanya kolom untuk tanda tangan, yang di dalamnya berisi
jabatan serta nama lengkap penandatangan.