.jpg "cara agar file word tidak berantakan")
File Word bisa berantakan saat dibuka di device berbeda. Oleh karenanya, formatnya harus diubah menjadi beberapa pilihan agar tidak berantakan. Cara agar file Word tidak berantakan ini, sebenarnya tidak sulit dan termasuk simple.
Ada tiga pilihan cara yang bisa diaplikasikan. Setiap cara akan dijelaskan satu per satu sampai akhir, jadi pastikan untuk memahaminya dengan baik. Inilah struktur cara yang bisa dijadikan pilihan dan diikuti sampai selesai:
1. Memakai Format RTF
Opsi pertama yang bisa dijalankan adalah memakai format RTF. Jadi sebenarnya, RTF atau Rich Text Format ini merupakan bentuk format yang bisa mengunci file. Saat file dipindah ke device lain, maka strukturnya tidak akan berubah.
Pada RTF ini, bentuk font, heading, margin, dan detail lain akan ikut tersimpan. Hal ini berbeda dengan Word biasa yang tidak menyimpan semua bagian. Alhasil, saat dipindah ke device lain maka isinya akan berantakan.
Tampilan format RTF sendiri tidak jauh berbeda dengan Word. Saat dibuka, maka file dengan format RTF akan memiliki tampilan selayaknya Word. Isinya juga bisa diedit seperti biasa tanpa harus dikonversi ke format Word lagi.
Tahapan untuk mengubah format Word menjadi RTF termasuk sangat mudah. Hal ini dikarenakan Microsoft sudah menyediakan format ini sebagai salah satu pilihannya. Sedangkan caranya adalah sebagai berikut:
Pertama, buka file Word yang ingin dipindah namun tidak ingin berantakan.
Setelah terbuka, pencet menu "File" yang ada di pojok kiri.
Kemudian pencet opsi "Save As".
Lanjutkan proses dengan memencet tombol "Browse".
Saat ada halaman penyimpanan yang muncul, pencet tombol lokasi penyimpanannya.
Lalu untuk bagian "Save As Type", ubah menjadi format "RTF" atau "Rich Text Format".
Terakhir pencet tombol "Save" dan file Word tidak akan berantakan meski diubah-ubah.
2. Memakai Format Word 97-2003 Template
Cara agar file Word tidak berantakan juga bisa dilakukan dengan mengubah formatnya menjadi Word 97-2003 Template. Jadi bukan hanya format RTF saja yang bisa mengunci file, namun template yang satu ini juga bisa.
Word 97-2003 Template ini merupakan format lama yang tetap bisa difungsikan sampai sekarang. Dengan memakai format ini, maka tidak akan ada perubahan dalam tampilannya. Proses editing juga bisa dilakukan, sehingga memudahkan pengguna.
Meski demikian, masih banyak yang paham dengan format ini. Padahal fungsinya sangat baik dan tidak akan membuat file menjadi berantakan. Jika dipindah ke device lain, maka tidak akan membuat repot karena bentuknya masih sama.
Proses penggunaanya juga tidak rumit. Caranya sendiri hampir sama dengan tahapan pertama di atas. Jika ingin tahu struktur prosesnya secara menyeluruh, maka bisa mengikuti tahapan yang ada di bawah ini sampai selesai:
Untuk memulainya, buka dulu file yang ingin dibuka tanpa berantakan.
Setelah file Word terbuka, maka pencet tombol menu "File" dan pilih opsi "Save As".
Lalu masuk ke bagian "Browse" untuk melanjutkannya.
Pada proses selanjutnya, tentukan lokasi penyimpanan.
Sedangkan untuk tipe filenya, ubah menjadi "Word 97-2023 Template"
Terakhir, pencet tombol "Save" untuk menyelesaikannya.
3. Ubah Menjadi PDF
Selain dua cara di atas, pengguna juga bisa memanfaatkan format PDF. Dengan format PDF, maka segala bagian dalam file tidak akan pernah berganti atau berantakan. Meski dikirim berkali-kali di berbagai device tampilannya akan tetap sama.
Namun sayangnya, hasil file PDF tidak bisa diedit seperti file Word. Jika ingin diedit, maka harus dikonversi ke Word lagi. Jadi format PDF kurang pas untuk pengguna yang ingin melakukan proses editing di dalam filenya.
Proses perubahan Word ke PDF termasuk mudah karena sudah ada halaman pengaturannya sendiri. Halaman pengaturan ini tidak akan membuat pengguna merasa kesulitan. Untuk mengetahuinya, simak susunan berikut ini:
Pada tahap awal, buka dulu file Word yang ingin diubah.
Kemudian, pencet tombol "File" yang ada di pojok.
Lalu jika muncul halaman baru, pencet tombol "Export".
Selanjutnya pencet tombol "Create PDF/XPS Document".
Ubah namanya sesuai dengan keinginan, dan pilih tempat penyimpanannya.
Jika sudah, pencet tombol "Publish" agar PDF bisa terbuat.
Demikianlah susunan cara agar file Word tidak berantakan yang bisa dijalankan. Sebenarnya tiga cara di atas tidak jauh berbeda. Namun masing-masing format memiliki perbedaan sehingga wajib untuk diperhatikan dengan baik.